Tek başına seyahat etmenin avantajlarından birisi de konaklama imkanlarının çok geniş olmasıdır. Her şeyi kendi zevkinize göre seçebilir, tüm seçenekler arasından kendi isteğinize göre bir yeri kiralayabilirsiniz. Bir veya birkaç arkadaşınızla seyahat edeceğinizde ise işler bir tık zorlaşır. Peki ya 400 davetli kişi ile bir düğün organizasyonu ise? Ya da 1500 katılımcı sayısı ile bir konferans ise?
Bu durumda devreye grup etkinliklerinde uzmanlaşmış ve 1 milyondan fazla müşteriye hizmet sunmuş HotelPlanner ve acil yardım hattı (hotline) devreye giriyor.
HotelPlanner bünyesinde tam zamanlı 130 çalışan var ve günde 2000 kişiye hizmet veriyor. Esnek etkinlik paketleri sayesinde organizatörlere nefes aldırtabilen HotelPlanner, örneğin bir spor organizasyonu için farklı oda tipleri ve hatta farklı oteller önerip tüm grubun memnuniyetini sağlayabiliyor.
2002 yılında kurulan ve Londra, Hong Kong, West Palm Beach, ve Las Vegas’ta ofisleri bulunan HotelPlanner, meetings.com‘un da sahibi.